Administratief medewerker

Vacature: Administratief medewerker voor onze nieuwe 24/7 spoed- en verwijskliniek

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je een passie voor dieren? Wil jij bijdragen aan de opbouw van een gloednieuw dierenziekenhuis dat dieren en hun baasjes centraal stelt? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operatie binnen ons dierenziekenhuis.

Als administratief medewerker ben je achter de schermen verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen binnen het dierenziekenhuis. Dit houdt in dat je onder andere zorgt voor het inplannen en controleren van afspraken, het beheren van patiëntendossiers en het controleren en afhandelen van betalingen. Je hebt contact met zowel de klanten als ons medisch team, waardoor je een cruciale rol speelt in het goed functioneren van onze kliniek.

Over ons

Wij, Nathalie en Robbert Leenheer, openen binnenkort de deuren van ons nieuwe dierenziekenhuis, gevestigd in Heerhugowaard en zijn op zoek naar gedreven, enthousiaste collega’s die samen met ons willen bouwen aan een state-of-the-art spoed- en verwijscentrum. Wij zijn geen onderdeel van een keten, 100% zelfstandig!

Ons dierenziekenhuis biedt alle benodigde faciliteiten voor diagnostiek, behandeling, intensieve opname en chirurgische ingrepen, en is uitgerust met de allernieuwste technologieën en apparatuur.

Je komt te werken in een dynamisch team, waarin samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Wij bieden volop mogelijkheden voor verdere groei en specialisatie, met ruime aandacht voor jouw werkplezier en welzijn.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar enthousiaste en ervaren collega’s met een passie voor dieren / diergeneeskunde. Bij voorkeur heb je al ervaring met het werken in een dierenkliniek en bent communicatief sterk met een klantgerichte instelling. Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen binnen ons team en de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerken van afspraken en zorgdragen voor een efficiënte planning van onze dierenartsen.

• Ondersteunen bij de facturatie en het bijhouden van betalingen.

• Bestellen van medische voorraden en administratieve taken rondom het voorraadbeheer.

• Het ontvangen en verwerken van leveringen.

• Personele planning (in samenwerking met floormanagers).

Wie ben jij?

• Je hebt een passie voor dieren en zorgt ervoor dat hun welzijn altijd voorop staat.

• Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

• Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in de diergeneeskunde of in een aanverwante functie (bijvoorbeeld als dierenartsassistent, dierenverzorgster, of klantenservice medewerker in een dierenkliniek).

• Je hebt eerder gewerkt in een administratieve of financiële functie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat krijg je van ons?

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met interne en externe opleidingen.

• Een modern en goed uitgerust dierenziekenhuis met alle nieuwste technologieën om je werk optimaal uit te voeren.

• Een collegiaal team van professionals die samenwerken om het beste voor de dieren te bieden.

• Een uitdagende functie in een groeiende organisatie, waar jouw ideeën en inbreng waardevol zijn en waar ook echt wat mee gedaan wordt.

Enthousiast geworden?

De verbouwing is in januari begonnen en bijna alle wanden staan al. Tijdens een eerste kennismaking kunnen wij meer over het dierenziekenhuis en onze visie toelichten. Ook kunnen wij je dan al een rondleiding geven door onze kliniek van bijna 800 M2!

Heb jij zin om mee te bouwen aan onze nieuwe spoed- en verwijskliniek? Wordt jij onderdeel van het nieuwste dierenziekenhuis van Noord-Holland?

Stuur je motivatiebrief waarom jij in een spoed- en verwijskliniek wilt werken en je CV naar dierenarts Nathalie Leenheer-Schigt (nathalie@dznh.nl) en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen snel samen met jou de toekomst van diergeneeskunde te realiseren!

Gesprekken starten in maart en selecties staan gepland voor mei 2025.